Hoy en día, muchos propietarios de pequeñas empresas dicen que uno de los principales desafíos que enfrentan, está relacionado con los retrasos en los cobros. Y sin un sistema de facturación automatizado, es más difícil rastrear qué clientes o socios tienen facturas pendientes, y el flujo de caja puede ser limitado. Los propietarios saben la importancia de la facturación en una empresa. Después de todo, si no facturas a tus clientes, ¿cómo te van a pagar?
La importancia de la facturación en una empresa
Otro desafío: la facturación no siempre es sencilla. Sí, por supuesto, los conceptos básicos son lo suficientemente simples de entender una vez que tienes un sistema de facturación implementado, pero otras responsabilidades del día a día a veces pueden interponerse. Estos son, algunos desafíos comunes que enfrentan muchos propietarios de pequeñas empresas, cuando se trata de facturación:
– Envío de facturas a tiempo. Cuando tu negocio va creciendo y tu estás ocupado trabajando las veinticuatro horas del día, tomarte el tiempo de tu ajetreado día para enviar facturas puede ser un desafío
. – Seguimiento de facturas vencidas. El tiempo es siempre esencial en una pequeña empresa ocupada. Muchos comerciantes, simplemente no tienen tiempo para llamar o enviar un correo electrónico sobre facturas vencidas.
– División de pagos en varias facturas. Definitivamente, la conciliación de cuentas puede ser complicada. Asegúrate de que tus clientes incluyan números de factura como referencias para cada pago que realicen; esto puede ayudarte a comprender qué facturas se han pagado.
La importancia de la facturación en una empresa, es más que sabida en las pequeñas y los autónomos, que precisan de liquidez para seguir trabajando sin estrecheces.
– Asegurarse de que se facture todo el trabajo realizado. El software puede ser útil aquí, especialmente cuando hay varias personas trabajando en cada cuenta de cliente.
– Crear una factura que no se pase por alto. Puedes crear tus facturas para que se destaquen, pero lo que es más beneficioso es establecer una buena relación de trabajo con el departamento de cuentas de tu cliente.
Preciso para un autónomo o empresa pequeña
Como propietario de una pequeña empresa, realizar una venta es sólo la mitad del desafío. Los propietarios, también deben tomar medidas para asegurarse de que las facturas que envían se paguen a tiempo. Y aunque las grandes empresas, han estado utilizando la facturación automatizada durante años, más recientemente está disponible en el entorno de las pequeñas empresas. Las soluciones de facturación, son una inversión que vale la pena realizar para las organizaciones que tienen menores ganancias, especialmente porque pueden ahorrar dinero en las operaciones de procesamiento y agilizar la secuencia general de pagos de los eventos.
Afortunadamente, hay muchas soluciones de facturación disponibles en el mercado hoy en día, que permiten a los propietarios de pequeñas empresas enviar fácilmente estas comunicaciones tan importantes. En gadesl pueden proporcionarte detalles sobre estas y otras opciones. Más que enviar una factura
Importancia de la facturación en una empresa pequeña
Muchos de los sistemas de facturación, te permiten ingresar y registrar la transacción de venta inicial, que es un buen lugar para comenzar el proceso de facturación. En términos contables, esto se denomina «Entrada de órdenes de venta» o simplemente Entrada de órdenes. Incluso si sólo estás buscando enviar una factura y recibir el pago, aún debes mirar la parte de Entrada de pedidos del sistema y determinar cómo funcionará con el tipo de negocio que estás operando.
Los nuevos sistemas de contabilidad
La mayoría de los sistemas de contabilidad completos y varios sistemas de facturación, tienen una interfaz de «Entrada de pedidos de ventas» donde puedes ingresar los artículos o servicios por los que deseas facturar. En su mayor parte, estos artículos o servicios, deben definirse antes de poder utilizar la interfaz de ventas. Con la mayoría de los sistemas de contabilidad, Ventas se integra con Inventario de modo que será el punto en el que se definan los artículos y precios. Con un sistema de facturación más simple, tendrás que crear estos artículos, descripciones y precios como un proceso separado. Los impuestos, como el impuesto sobre las ventas o el impuesto al valor añadido (IVA), es otro lugar en el que los sistemas orientados a la facturación difieren de los de contabilidad más sólidos.