Como ya señalamos en un artículo precedente, las funciones principales que debe desarrollar el PRSES son:
* Ser conocedor del distribuidor de las estanterías y ser el interlocutor para las cuestiones relacionadas con la seguridad.
* Fijar la capacitación que deben percibir los trabajadores para un empleo seguro de las estanterias usadas.
* Contar con un procedimiento de inspección del equipo de almacenamiento.
* Contar con un informe de evaluación de peligros potenciales.
* Preparación de instrucciones para prevenir y limitar los peligros.
* Contar con de las instrucciones de empleo del distribuidor de los equipos de almacenamiento, y velar a fin de que las estanterías se empleen conforme con estas las instrucciones empleo.
* Realización de inspecciones internas y externas por un especialista conforme con lo detallado en la regla.
* Implantar un sistema de mantenimiento.
* Implantar un sistema de prevención y reducción de daños, como un plan de acciones inmediatas a acometer en el caso de incidentes.
* Investigar los daños sobre la estantería producidos a lo largo de la operativa en el almacén.
El PRSES aparte de conocer la naturaleza de las operaciones en el almacén, es una figura clave en todo lo relacionado con la seguridad de las estanterías, y su nombramiento se tiene que hacer público y debe ser conocido por los trabajadores que interaccionan con las estanterías.
Así como el PRSES, la otra figura clave son los trabajadores del almacén que emplean los sistemas de almacenamiento como pueden ser preparadores de pedidos, o bien los trabajadores de carreta elevadora que efectúan las operaciones de carga y descarga de las estanterias usadas. Estos trabajadores son los de manera directa perjudicados por la seguridad de los equipos de almacenamiento, debiendo usar las estanterías conforme con las instrucciones de empleo del distribuidor y las indicaciones del PRSES.
Es esencial para mantener los niveles convenientes de seguridad de las estanterías, que los trabajadores pongan en conocimiento del PRSES cualquier accidente, golpe o bien elemento dañado que se genere. Los equipamientos de almacenamiento estropeados y golpeados ven reducidas sus posibilidades de diseño y se transforman por esta razón en equipamientos inseguros.